POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1. Informacje ogólne i Administrator Danych

 

  1. Niniejsza polityka prywatności (dalej „Polityka”) dotyczy serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem ogienmlodosci.pl (dalej „Serwis”).

  2. Operatorem Serwisu oraz Administratorem Danych Osobowych (dalej „Administrator”) jest: INSTYTUT TEOLOGICZNY DIECEZJI KALISKIEJ, ul. Złota 144, 62-800 Kalisz, NIP: 6181918318.

  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej Administratora: kontakt@ogienmlodosci.pl.

  4. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe z poszanowaniem zasad przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

 

§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

 

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne i przez określony czas:

Cel Przetwarzania Podstawa Prawna (RODO) Okres Przetwarzania
Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży Biletu, w tym obsługa płatności i dostarczenie Biletu drogą elektroniczną. Art. 6 ust. 1 lit. b) (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) Przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy o rachunkowości – 5 lat).
Umożliwienie udziału w Konferencji i obsługa Uczestników (np. rejestracja na miejscu). Art. 6 ust. 1 lit. b) (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) Do czasu zakończenia i rozliczenia Konferencji.
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy lub e-mail. Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na komunikacji z użytkownikami) Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Rozpatrywanie ewentualnych reklamacji i dochodzenie roszczeń. Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw) Do czasu przedawnienia roszczeń.
Analiza statystyczna ruchu w Serwisie w celu poprawy jego funkcjonowania. Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na analizie aktywności użytkowników)

Przez okres do 3 lat.
Informowanie przez email o przyszłych wydarzeniach organizowanych przez Instytut Teologiczny Art. 6 ust. 1 lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na analizie aktywności użytkowników)

Przez okres do 3 lat.
 

§ 3. Zakres i sposób pozyskiwania danych

 

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach. W zależności od formularza, zakres ten może obejmować: imię, nazwisko, adres e-mail.

  2. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wskazanych w § 2, w szczególności do zakupu Biletu i udziału w Konferencji.

  3. Serwis może również zbierać dane w sposób zautomatyzowany poprzez pliki cookies oraz logi serwera.

 

§ 4. Odbiorcy danych

 

  1. W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu i realizacji umów, Administrator może przekazywać Twoje dane osobowe zewnętrznym podmiotom. Dane przekazywane są zawsze z zachowaniem bezpieczeństwa, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i tylko w niezbędnym zakresie.

  2. Twoje dane mogą być przekazane następującym grupom odbiorców:

    • Operatorowi płatności (mElements S.A. / Paynow) w celu obsługi i realizacji płatności. Zakres danych: imię, nazwisko, numer zamówienia, kwota płatności.

    • Firmie hostingowej (lh.pl) w celu przechowywania danych na serwerze.

    • Podmiotom obsługującym system wysyłki wiadomości e-mail w celu dostarczenia biletu elektronicznego. Zakres danych: adres e-mail, imię.

    • Innym podmiotom (np. firmom księgowym, kancelariom prawnym), jeśli będzie to konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze lub dochodzenia roszczeń.

 

§ 5. Prawa osoby, której dane dotyczą

 

  1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

    • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

    • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

    • Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).

    • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

    • Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.

    • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

  2. Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

  3. W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@ogienmlodosci.pl.

 

§ 6. Bezpieczeństwo danych i transfer poza EOG

 

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych, w tym:

    • Szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

    • Regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa.

    • Regularną aktualizację oprogramowania wykorzystywanego do przetwarzania danych osobowych.

  2. Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

 

§ 7. Informacja o plikach cookies

 

  1. Serwis korzysta z plików cookies.

  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

    • Niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym utrzymania sesji użytkownika.

    • Analityczne i statystyczne, w celu tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (Google Analytics).

  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

  6. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

     

 

§ 8. Zarządzanie plikami cookies

 

  1. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.

  2. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

  3. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

  4. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

  5. Urządzenia mobilne:

 

§ 9. Logi serwera

 

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: lh.pl.

  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać m.in.: czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwa stacji klienta, informacje o błędach, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link), informacje o przeglądarce użytkownika oraz informacje o adresie IP.

  3. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i stanowią jedynie materiał pomocniczy służący do administrowania serwerem.

 

§ 10. Postanowienia końcowe

 

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.

  2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji w Serwisie.

  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.